Ago
Problem: die zeitaufwendige Herausforderung der
Einsatzplanung
Ago stand vor der arbeitsintensiven Aufgabe, umfangreiche Einsatzpläne für
Zeitarbeitskräfte zu erstellen, die an verschiedenen Projekten beteiligt waren.
Der traditionelle Prozess der manuellen Schichtbestätigung durch individuelle
Telefonanrufe erwies sich als ineffizient und sehr zeitintensiv.
Die Smarte Lösung von Smstools für Automatisierte
Kommunikation
Smstools integrierte Agos bestehendes Planungssystem in die eigene Software.
Die Plattform liest automatisch alle Kontakte ein und wandelt sie in das
richtige Format um. Anschließend werden personalisierte SMS Nachrichten an alle
eingeplanten Zeitarbeitskräfte versendet. Diese Nachrichten sind standardisiert
und ermöglichen dennoch direkte Antworten.
Automatisierte Kommunikation in der Praxis
Dank des automatisierten Systems können Zeitarbeitskräfte direkt auf die SMS
Nachricht antworten. Das Online Tool von Smstools ermöglicht es Ago, diese
Antworten einfach nachzuverfolgen. Das Berichtssystem bietet eine detaillierte
Übersicht, in der das Team sehen kann, wer mit ja, nein oder gar nicht
geantwortet hat.
Vorteile und Zukunftsperspektiven
Die Einführung der automatisierten Kommunikationsplattform von Smstools brachte
Ago erhebliche Vorteile. Der zeitaufwendige manuelle Prozess der
Schichtbestätigung wurde abgeschafft und die Effizienz der Einsatzplanung
deutlich erhöht. Die standardisierte Kommunikation sorgte für Zeitersparnis und
einen optimierten Arbeitsablauf. Durch den Einsatz moderner Technologien kann
Ago nun effizienter arbeiten und sich besser an die dynamischen Anforderungen
ihrer Zeitarbeitsprojekte anpassen.
